Associations

Les associations communales doivent désormais effectuer leurs demandes de salles et matériel sur une plateforme internet.

Voir les disponibilités des salles

Accéder à la plateforme des réservations

Accéder aux tarifs et conditions des salles

Pour les particuliers, consulter les informations à la rubrique Vos démarches – Autres démarches – Les réservations de salles et matériel

Connectez-vous à la plateforme de réservations : https://reservation.3douest.com/azaysurcher/

Accès direct au formulaire de contact :

Cochez « je suis déjà inscrit » (sinon contactez la mairie pour création de votre profil)

Saisir votre adresse mail de contact et cliquer à côté de votre zone de saisie pour valider votre adresse de contact.

Saisir les champs, selon vos souhaits de réservation (matériel compris en cochant la nature du matériel et la quantité). Attention ! Ne pas omettre de saisir le nombre prévisionnel de personnes attendues qui permet de vérifier la capacité de la salle retenue.

Pour visualiser la disponibilité des salles, cliquez sur le rectangle vert « cliquez ici pour consulter le planning des disponibilités ».

Pour organiser un RDV pour l’état des lieux, cochez « oui ».

Vous avez la possibilité de joindre une pièce ou plusieurs (ex : attestation d’assurance).

Cliquez sur « continuer » au bas du formulaire page 1 pour enregistrer votre pré-réservation

Vérifiez les informations prises en compte sur la page 2 du formulaire et cliquez sur « continuer » en bas de page.

Une fenêtre d’information apparait : « votre demande d’occupation va nous être envoyée par mail ». Cliquez sur « valider ».

Un message de confirmation d’enregistrement apparait, confirmé sur votre messagerie de contact.

ATTENDRE la validation définitive de la mairie qui vous sera adressée par mail. Dans l’hypothèse où votre demande poserait difficulté, les services municipaux prendront contact avec vous pour explication.

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